Di era perdagangan modern, kebutuhan pada layanan pengiriman semakin meningkat. Aktivitas jual online semakin ramai jadi tidak mengherankan jika istilah yang dulunya asing menjadi akrab di telinga, salah satunya yaitu tarif ekspedisi cargo.
Layanan pengiriman kargo saat ini sudah sangat mudah untuk ditemukan dan diakses. Walaupun begitu masih banyak yang belum paham mengenai bagaimana cara menentukan tarif pengiriman. Besarnya tarif ini tentunya ditentukan oleh banyak faktor.
Faktor Penentu Besaran Tarif Ekspedisi
Agar lebih memahami apa saja faktor yang menentukan besarnya tarif dari ekspedisi cargo? Berikut informasinya.
1. Jarak dan Tujuan Pengiriman
Faktor paling mendasar yaitu hak dan lokasi asal dan tujuan. Tentunya semakin jauh rutenya akan semakin besar pula biayanya.
Untuk pengiriman antar kota di satu pulau umumnya memakai jalur darat dan tarifnya lebih rendah. Namun untuk pengiriman antar pulau, layanan kargo laut atau udara sering dipergunakan karena lebih efisien walaupun biaya bisa lebih tinggi.
2. Berat dan Volume Barang
Faktor selanjutnya yang berpengaruh yaitu berat aktual serta volume barang. Di sistem logistik, perusahaan karo akan memperhitungkan ongkir berdasarkan pada dua hal:
- Berat aktual (kg): berat asli barang yang ditimbang.
- Berat volume (dimensi): hasil perhitungan panjang × lebar × tinggi (cm) / 6000 atau 4000, tergantung jenis transportasinya.
Nilai yang lebih besar diantara berat aktual serta berat volume yang akan digunakan untuk dasar perhitungan dari tarif ekspedisi.
Contohnya, barang seperti kardus besar atau bantal yang ringan mungkin nampak tidak berat, namun volumenya besar jadi akan dikenakan biaya lebih tinggi.
Maka dari itu kenapa penting dalam mengemas barang secara efisien supaya tidak terlalu memakan volume dan ruang.
3. Jenis Barang yang Dikirim
Tidak semua barang mempunyai karakteristik yang sama. Terdapat beberapa jenis yang membutuhkan perlakuan khusus di perjalanan, seperti:
- Barang elektronik yang rentan rusak
- Barang mudah pecah (fragile)
- Barang cair atau berbahaya (chemical)
- Barang bernilai tinggi yang membutuhkan asuransi
Semakin tinggi risiko yang ditanggung oleh pihak ekspedisi, maka semakin besar juga biaya tambahan yang akan dibebankan. Beberapa perusahaan, semacam Karya Pratama Cargo memiliki layanan pengemasan ekstra serta asuransi pengiriman supaya barang tetap aman di perjalanan.
4. Moda Transportasi yang Digunakan
Pemilihan moda transportasi menjadi faktor terbesar di dalam menentukan besarnya tarif cargo. Umumnya tersedia tiga jenis transportasi utama, yaitu:
a. Kargo Udara
Ekspedisi ini memiliki waktu pengiriman relatif cepat yaitu 1-3 hari kerja. Pengiriman ini cocok untuk barang bernilai tinggi dan penting. untuk biaya cenderung lebih mahal dibandingkan moda transportasi lainnya.
b. Kargo Laut
Ekspedisi ini pas untuk pengiriman jumlah besar maupun barang berat. Biayanya tergolong ekonomis, namun waktu pengirimannya cenderung lebih lama (5-14 hari tergantung rutenya).
c. Kargo Darat
Umumnya digunakan pengiriman antar kota ataupun antar provinsi di satu pulau. Tarifnya menengah serta relatif stabil dan untuk estimasi pengirimannya tergolong cukup cepat.
Kebanyakan pelanggan akan memilih berdasarkan keseimbangan antara biaya dan waktu. Sebaiknya pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran saja.
5. Jenis Layanan Ekspedisi
Jenis layanan yang dipilih ikut andil dalam biaya yang dibayarkan. Adapun beberapa jenis layanan yang umum untuk ditawarkan perusahaan kargo yaitu:
- Reguler Service: pengiriman biaya standar dan estimasi waktu normal.
- Express Service: pengiriman prioritas, waktu lebih cepat, dan tarifnya lebih tinggi.
- Door to Door: layanan barang dijemput dari lokasi pengirim dan diantar langsung ke alamat penerima.
- Port to Port: pengirim dan penerima mengantar dan mengambil barang di gudang kargo masing-masing.
Pemilihan layanan dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan. Untuk yang ingin praktis dan tanpa repot maka layanan door-to-door akan lebih nyaman walaupun tarifnya sedikit mahal.
6. Asuransi dan Keamanan Barang
Asuransi kerap menjadi faktor tambahan lainnya dalam mempengaruhi tarif ekspedisi cargo. Walaupun sifatnya opsional, namun asuransi penting dalam memberikan perlindungan pada risiko kehilangan ataupun kerusakan barang di perjalanan.
Biaya asuransi umumnya ditetapkan pada persentase dari nilai barang yang dikirimkan. Semakin mahal nilai barangnya maka akan semakin tinggi premi asuransinya.
7. Waktu dan Musim Pengiriman
Walaupun terdengar sepele akan tetapi waktu pengiriman bisa mempengaruhi biaya. Di musim liburan besar seperti Natal, lebaran, ataupun akhir tahun maka permintaan pengiriman akan meningkat tajam. Ini kerap mengakibatkan kenaikan tarif.
Kondisi cuaca juga dapat mempengaruhi yang mana saat musim hujan ataupun cuaca ekstrem, pengiriman laut dan darat dapat mengalami penyesuaian jadwal. Ini bisa berdampak pada biaya tambahan terkait asuransi dan logistik.
8. Kebijakan dan Biaya Tambahan
Beberapa perusahaan kargo mempunyai kebijakan terkait biaya tambahan untuk kondisi tertentu, seperti:
- Biaya handling khusus untuk barang besar atau berat.
- Biaya packing tambahan jika pengemasan tidak memenuhi standar keamanan.
- Biaya pick-up untuk pelanggan yang menginginkan barang dijemput langsung ke lokasi.
Biaya tambahan tergolong wajar dikarenakan menyangkut keamanan, tenaga kerja, serta kecepatan proses pengiriman. Walaupun demikian, [penyedia layanan profesional seperti Karya Pratama Cargo akan mencantumkan seluruh biaya tadi dengan transparan supaya pelanggan tidak akan dirugikan.
9. Reputasi dan Kualitas Layanan
Faktor non-teknis yang tidak kalah penting yaitu reputasi penyedia ekspedisi. Beberapa perusahaan akan menawarkan tarif murah, namun belum tentu mempunyai standar pelayanan yang baik.
Kualitas layanan tadi mencakup kondisi barang ketika diterima, ketepatan waktu, dan kemudahan pelanggan di dalam tracking barang. Perusahaan mempunyai sistem operasional solid serta jaringan luas umumnya menawarkan harga sedikit lebih mahal dan sebanding dengan kualitasnya.
Strategi Menghemat Biaya Ekspedisi Cargo
Setelah memahami tentang faktor penentu besaran tarif ekspedisi, terdapat beberapa tips yang dapat dilakukan supaya pengiriman tetap hemat tanpa harus menurunkan kualitas layanan:
- Gunakan kemasan efisien supaya volume tidak terlalu besar.
- Gabungkan pengiriman dalam satu batch jika memang memungkinkan.
- Pilih waktu pengiriman seperti di luar musim liburan.
- Manfaatkan promo atau program langganan.
- Lakukan pengecekan tarif secara online sebelum mengirim barang.
Dengan cara tersebut maka pelanggan dapat mengatur strategi logistik secara lebih efisien dan hemat.
Jadi, dengan mengetahui faktor yang berpengaruh ke besaran tarif ekspedisi tidak hanya penting untuk pelaku bisnis, namun untuk siapa pun yang kerap mengirimkan barang ke luar kota ataupun antar pulau.
Berbagai faktor seperti berat, jarak, jenis barang, sampai moda transportasi ikut andil di dalam menentukan besaran biaya pengiriman. Guna memastikan tarif yang kompetitif serta layanan andal, ada baiknya memilih penyedia jasa bereputasi baik seperti Karya Pratama Cargo.
Adanya sistem perhitungan yang transparan serta fitur cek tarif ekspedisi cargo secara online akan sangat memudahkan pengguna. Pelanggan bisa merencanakan pengiriman dengan cerdas dan efisien. Pada akhirnya, masalah pengiriman barang tidak hanya soal waktu dan jarak, namun tentang bagaimana bisa mengelola biaya secara bijak tanpa harus mengorbankan keamanan.